Warum kleine Teams zu viel zahlen – und weniger Kontrolle haben als sie denken
Microsoft Teams, Office 365, SharePoint – die Kosten steigen jedes Jahr. Und die Kontrolle darüber, wer auf die eigenen Daten Zugriff hat, liegt nicht immer bei einem selbst.
Explodierende Abo-Kosten
Microsoft hat 2025 die Preise um bis zu 43 % erhöht – ohne dass du etwas Neues bestellt hättest. Die nächste Runde kommt 2026. Wie hoch die Preise danach sind, entscheidet Microsoft allein.
Vendor Lock-in
Office-Formate, Exchange-Postfächer, Teams-Strukturen – alles proprietär. Wechseln wird schwerer, je länger du bleibst.
KI kommt, ob du willst oder nicht
Microsoft bündelt Copilot zunehmend in alle Pakete – und lässt alle Nutzer dafür zahlen, unabhängig davon ob sie die Funktionen brauchen oder wollen. Mit uns entscheidest du selbst, welche KI-Tools auf deinem System laufen – und welche nicht.
Cloud Act & Datenkontrolle
Der Cloud Act verpflichtet US-Anbieter rechtlich dazu, Daten auf behördliche Anfrage herauszugeben – unabhängig vom Serverstandort. Microsofts Chefjustiziar bestätigte das 2025 öffentlich. Für Teams mit sensiblen Projekten ein Argument für mehr Kontrolle.
Ausfälle treffen alle
Azure-Ausfall, AWS-Ausfall – 2025 standen Büros weltweit still. Ein lokaler Server im Büro macht dich davon unabhängig: kein Internet, kein Problem. Microsoft 365 funktioniert ohne Verbindung schlicht nicht.
Der Wechsel passiert gerade – auch ohne dich
Behörden, Unternehmen und Länder handeln bereits. Drei aktuelle Fakten, die zeigen: Die Richtung ist klar.
Schleswig-Holstein & Hannover steigen um
Schleswig-Holstein hat Microsoft Office auf 80 % der Arbeitsplätze durch LibreOffice ersetzt. Hannover wechselt 2026 alle Schulen auf Open Source – mit Nextcloud, Collabora und BigBlueButton. Begründung: 10 Mio. € jährliche Lizenzkosten.
Microsoft bestätigt US-Datenzugriff unter Eid
Der Chefjustiziar von Microsoft Frankreich bestätigte im Juni 2025 vor dem französischen Senat: US-Behörden können EU-Daten anfordern. EU-Rechenzentren oder Verschlüsselung ändern daran nichts, solange ein US-Konzern die Kontrolle hat.
Azure & AWS: Milliardenschäden durch Cloud-Abhängigkeit
2025 legten Ausfälle bei Microsoft Azure und AWS Unternehmen weltweit lahm. Allein beim Azure-Ausfall im Oktober: bis zu 16 Mrd. $ Schaden in 8 Stunden. Wer lokal oder selbstgehostet arbeitet, merkt davon – gar nichts.
Wie viel sparst du wirklich?
Stell deine Teamgröße ein und sieh, was Open Source gegenüber Microsoft 365 spart.
// Teamgröße einstellen
Nextcloud & OnlyOffice als Microsoft 365 Alternative
Kein Monolith, kein Lock-in. Jede Komponente kann einzeln eingesetzt werden – du nimmst, was du brauchst.
Nextcloud + OnlyOffice
Dateien, Kalender, gemeinsame Dokumente, Tabellen, Präsentationen – direkt im Browser. Ersatz für OneDrive, SharePoint und Office 365, gehostet in Deutschland.
Nextcloud Talk
Video-Calls, Chat und Teamkommunikation ohne Microsoft Teams. Deine Gespräche laufen über deinen eigenen Server – kein Drittanbieter hört mit.
Geräte & lokaler Server
Rechner einrichten, Nutzer onboarden, optional ein kleiner eigener Server im Büro. Kein Internet nötig für interne Zusammenarbeit – unabhängig von Ausfällen.
Umstieg & Betreuung
Von Microsoft-Strukturen raus – ohne Datenverlust. Wir migrieren Postfächer, Dateien und Teams-Inhalte, schulen das Team und übernehmen danach Updates und Backups. Monatlich kündbar, kein Fixvertrag.
Microsoft 365 vs. Open Source: Der direkte Vergleich
Was du gewinnst, wenn du auf selbstgehostete Open-Source-Software setzt.
Drei Schritte zum Wechsel
Erstgespräch (30 Min.)
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Tools ihr nutzt, was ihr zahlt und was Open Source für euch konkret bedeutet.
Plan & Angebot
Du bekommst einen klaren Migrationsplan mit Fixpreis. Keine versteckten Kosten, monatlich kündbare Betreuung.
Wechsel & Betreuung
Wir richten alles ein, migrieren eure Daten und schulen das Team. Danach laufen Updates, Backups und Support automatisch.
Fragen zu Open Source als Microsoft-Alternative
Ist Nextcloud ein vollständiger Ersatz für Microsoft 365?
Ja. Nextcloud mit OnlyOffice ersetzt OneDrive, SharePoint und Office 365 für Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Nextcloud Talk übernimmt Video-Calls und Chat – als direkter Microsoft-Teams-Ersatz. Der Unterschied: Du hostest alles selbst oder lässt es d-cit für dich betreiben – in Deutschland, ohne US-Anbieter.
Was bedeutet der Cloud Act konkret für meine Daten in Microsoft 365?
Der Cloud Act verpflichtet US-amerikanische Anbieter wie Microsoft, Daten auf behördliche Anfrage herauszugeben – unabhängig davon, ob der Server in Deutschland steht. Microsofts Chefjustiziar hat das im Juni 2025 vor dem französischen Senat bestätigt. Ob das für dein Team relevant ist, hängt davon ab, wie sensibel deine Daten sind. Wer lieber selbst die Kontrolle behalten möchte, ist mit selbstgehosteten Lösungen auf der sicheren Seite.
Kann ich einzelne Tools wechseln oder muss ich alles auf einmal umstellen?
Du kannst schrittweise vorgehen. Viele Teams starten mit Nextcloud für Dateien und Kalender, behalten aber zunächst ihren E-Mail-Anbieter. Wir planen den Umstieg nach deinem Tempo und Budget – kein Big-Bang-Wechsel nötig.
Was kostet der Wechsel zu Open Source mit d-cit?
Die laufende Betreuung startet ab 15 € pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungs- und Migrationsgebühr, die wir individuell kalkulieren. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Funktioniert Nextcloud auch ohne Internetverbindung?
Ja – wenn der Server lokal im Büro steht. Ein kleiner Mini-PC oder NAS als lokaler Nextcloud-Server macht dich vollständig unabhängig vom Internet: Fällt dein Provider aus, arbeitest du intern einfach weiter. Das ist einer der größten Unterschiede zu Microsoft 365, das ohne Internetzugang nicht funktioniert.
Bereit, unabhängig zu werden?
Schleswig-Holstein macht es. Hannover macht es. Die Bundeswehr macht es.
Dein Team kann es auch – ohne großes Budget. Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich.